Au sein d’une entreprise, il est primordial que les employés s’entendent et travaillent en équipe pour atteindre les objectifs fixés. Pour s’en assurer et renforcer cette cohésion, il est conseillé d’organiser une soirée d’entreprise proposant des activités ludiques et en groupe. L’idée vous tente, mais vous ne savez pas comment animer et réussir une soirée d’entreprise ? Alors, laissez-nous vous aiguiller sur le sujet.
Les principales étapes pour planifier une soirée d’entreprise réussie
Organiser une soirée d’entreprise peut donner l’impression d’être une tâche difficile à réaliser. Cependant, il est tout à fait possible d’y arriver et de faire passer une excellente soirée aux invités grâce à une bonne organisation. Pour ce faire, vous aurez à passer par plusieurs étapes cruciales.
La détermination de la date et du lieu de la soirée
Dans un premier temps, vous devrez fixer une date et un lieu pour la soirée d’entreprise que vous allez organiser. Veillez à ce que la date convienne à la grande majorité des invités. Il est aussi vivement souhaitable que le lieu de la rencontre soit facilement accessible. L’idée est de s’assurer qu’un maximum d’invités puisse venir.
L’établissement du budget
Il est essentiel d’établir un budget réaliste avant de commencer toute planification des détails de votre soirée. Ainsi, vous pourrez définir plus facilement le type de lieu, les activités et la nourriture entrant dans votre budget.
La mise en place d’un plan détaillé
Après avoir fixé la date, le lieu et le budget pour votre événement, vous pouvez maintenant procéder à l’élaboration d’un plan détaillé pour votre soirée. Ce plan doit comprendre les détails importants, comme les activités et jeux à proposer aux invités, les boissons et nourritures, la musique, etc.
La communication avec les invités
Pour vous assurer que vos invités vont bien venir à votre soirée d’entreprise, vous devez absolument communiquer clairement avec eux. Cela signifie que vous devez leur fournir toutes les informations relatives à la soirée, dont le lieu, l’heure, les activités prévues, le dress code, les mets et collations qui y seront servis, etc.
L’engagement de professionnels
Il se peut que vous n’ayez pas l’expérience pour assurer seul l’organisation d’une soirée d’entreprise. Dans ce cas, n’hésitez pas à recruter des professionnels pour vous aider. En effet, en faisant appel à des planificateurs d’événements expérimentés, vous aurez plus de facilités à planifier tous les détails de votre soirée d’entreprise.
Le choix d’un thème parfait pour une soirée d’entreprise
Pour animer et réussir une soirée d’entreprise, vous devez opter pour un thème approprié pour l’événement. En sélectionnant le bon thème, vous aurez immédiatement une orientation pour votre soirée.
Cela vous permettra alors de créer plus facilement une ambiance festive et amusante pour vos convives. C’est pourquoi il est capital de choisir un thème qui va convenir aussi bien à vos invités qu’à votre entreprise. Il faut également que ce thème reflète l’objectif de votre soirée.
Pour sélectionner le thème le plus approprié, considérez le type de votre entreprise et les personnes que vous comptez convier à votre soirée d’entreprise. À titre d’exemple, si vous êtes à la tête d’une entreprise créative ou d’une start-up, alors vous pourriez opter pour un thème amusant et décontracté. En revanche, si votre entreprise est un cabinet d’avocats, alors un thème plus sophistiqué et plus formel pourrait être mieux adapté.
Le choix de votre thème peut aussi être orienté en réfléchissant aux intérêts communs de vos invités. Par exemple, si votre activité tourne autour des jeux vidéo, ou qu’il s’agit d’une passion commune au sein de votre équipe, alors vous pourriez organiser une soirée gaming, avec une petite compétition amicale en équipe. Et si vous avez plutôt une équipe sportive, alors une soirée sur le thème des sports devrait faire mouche.
Pour finir, le lieu où vous allez organiser votre soirée d’entreprise peut aussi vous aider à choisir le bon thème. En cas de réservation d’un espace extérieur par exemple, vous pourriez opter pour un thème sur le jardin, le sport en extérieur, la plage ou autre activité ludique en extérieur. Si la soirée va se dérouler en intérieur, alors choisissez un thème plus classique, comme les années 90’s ou un bal masqué par exemple.
Pour conclure, choisir un thème approprié peut avoir une grande influence sur la réussite de votre soirée d’entreprise. Cela vous aiguillera également sur les types d’activités à proposer à vos invités.
Un thème adapté vous aidera à créer une ambiance amusante et festive. Vos invités seront plus à l’aise et pourront s’adonner à des activités et animations qui leur plaisent. Toutes les conditions seront alors réunies pour atteindre l’objectif de votre soirée et renforcer la cohésion d’équipe.
Les activités et jeux à proposer pour une soirée d’entreprise réussie
Après avoir choisi le thème de votre soirée d’entreprise, il est maintenant temps de planifier les activités et jeux qui vont animer vos invités. Il est important de rappeler que dans le cadre d’une soirée d’entreprise, il faut que les activités proposées aident à renforcer la cohésion d’équipe. Voici donc quelques exemples d’activités que vous pourriez organiser pour votre événement d’entreprise.
Les quizz et compétitions ludiques
Les quiz favorisent l’implication des invités, tout en leur faisant passer un bon moment. Les questions posées peuvent traiter de sujets liés à votre entreprise ou de sujets plus généraux comme la culture générale, le cinéma, la musique, le sport, etc. Vous avez aussi comme option d’organiser des compétitions ludiques, comme des concours de danse, de karaoké, de déguisements ou autres.
Les jeux de société interactifs
Les jeux de société sont de parfaites activités pour briser la glace entre les invités, et les inciter à interagir entre eux. Les jeux de société populaires comme le Scrabble, le Monopoly ou les cartes peuvent faire leur effet. Cependant, malgré leur efficacité, ils semblent de nos jours être un peu datés. En lieu et place, vous pouvez opter pour des jeux plus récents et plus interactifs, comme le Time’s Up ou le Pictionnary.
Les activités de team-building
Rien de mieux que les activités de team-building pour renforcer la cohésion d’équipe et encourager la collaboration entre vos invités. Pour cela, il y a les activités en plein air (les jeux de rôle, la randonnée, la course d’orientation, etc.) et il y a également les activités d’intérieur (les escape-games, la résolution d’énigmes, la construction de tours en papier et bien d’autres).
Les stands de nourriture et de boisson
C’est bien connu : on a tendance à communiquer et à partager plus facilement autour d’un verre et d’un bon plat. C’est pourquoi présenter des stands de nourriture et de boissons est vivement recommandé pour animer et réussir une soirée d’entreprise. Vous pouvez ainsi organiser des buffets, des barbecues, des bars à cocktails, des stations de jus, et pourquoi pas quelques bouteilles de bon vin, etc.
